Skip to content
Menu
bewikii.com
  • Home
  • Privacy Policy
  • Disclaimer
  • Contact Us
  • About Us
  • Tekno
bewikii.com
June 19, 2022June 12, 2022

Ciri Ciri Kearsipan yang Baik untuk Perusahaan Anda

Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memiliki sistem pengarsipan yang baik. Bagi Anda yang membutuhkan jasa sistem pengarsipan yang baik, Anda bisa mempercayakan pada jasa simpan arsip dari Crown Records Management. Lantas, apa sajakah ciri ciri kearsipan yang baik? Yuk, simak penjelasan berikut!

Ciri Ciri Kearsipan yang Baik

Berikut ini ada beberapa ciri kearsipan yang perlu Anda ketahui, yaitu:

  • Mudah Dilaksanakan

Sistem kearsipan harus mudah. Apabila sistem yang pengarsipan di perusahaan Anda rumit, maka arsip perusahaan tidak akan terorganisir. Sistem kearsipan yang baik harus mudah dari segi penyimpanan, pengambilan, maupun pengambilan.

  • Sistem yang Mudah

Selanjutnya, ciri pengarsipan yang baik adalah sistem yang mudah. Maksudnya, sistem kearsipan yang tidak ribet dan mudah untuk dipahami. Agar pegawai kearsipan di kantor Anda tidak mengalami kesalahan dalam melakukan pengarsipan dokumen.

  • Murah

Ciri ciri kearsipan yang baik berikutnya adalah yang murah. Sistem kearsipan yang murah akan memangkas pengeluaran perusahaan. Murahnya sistem kearsipan mencakup dalam sistem pengarsipan yang ada serta perlengkapan pengarsipan yang digunakan.

  • Tidak Memakan Tempat

Sistem arsip yang perusahaan Anda gunakan harus tidak memakan tempat. Apabila memakan tempat, otomatis biaya operasional perusahaan Anda akan bertambah, karena Anda harus membayar biaya sewa tempat penyimpanan arsip.

Anda bisa memanfaatkan gudang di perusahaan Anda untuk menyimpan arsip. Selain itu, apabila arsip perusahaan Anda terhitung sedikit, Anda bisa menggunakan rak arsip atau lemari. Supaya tidak membatasi ruang gerak Anda saat bekerja.

  • Mudah Dicapai

Selanjutnya, ciri ciri kearsipan yang baik adalah mudah dicapai. Maksudnya, arsip harus mudah didapatkan apabila sewaktu-waktu Anda membutuhkannya. Jika Anda sulit untuk menemukan arsip pada sistem penyimpanan arsip yang ada, maka hal tersebut akan membuang-buang waktu dan memperbesar risiko hilangnya arsip Anda

  • Sesuai

Kearsipan yang baik adalah yang sesuai. Maksudnya, sistem pengarsipan yang Anda pilih harus sesuai dengan jenis perusahaan yang Anda kelola. Apabila terjadi ketidakcocokan antara sistem kearsipan, maka arsip perusahaan Anda akan tidak terkelola dengan baik.

Terdapat lima sistem kearsipan yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan, yaitu sistem tanggal, sistem abjad, sistem wilayah, sistem nomor, dan sistem pokok masalah.

  • Fleksibel

Sistem kearsipan yang Anda pilih untuk perusahaan Anda harus fleksibel. Artinya, sistem yang berlaku harus bisa digunakan oleh seluruh departemen yang ada di perusahaan.

Apabila sistem  yang ada tidak fleksibel, maka akan menyusahkan pegawai perusahaan Anda. Lantaran setiap departemen yang ada di perusahaan harus menyimpan arsip mereka.

  • Dapat Mencegah Terjadinya Kerusakan dan Kehilangan

Poin terakhir dari ciri ciri kearsipan yang baik adalah dapat mencegah terjadinya kerusakan dan kehilangan arsip. Maksudnya, sistem yang ada harus terbatas dan hanya pihak tertentu yang bisa menggunakannya.

Tujuannya untuk meminimalisir hilangnya arsip. Selain itu, sistem kearsipan yang baik harus dapat mencegah rusaknya arsip karena serangga atau bahkan kelembaban udara.

Sudah Paham Mengenai Ciri Ciri Kearsipan yang Baik?

Nah, itu tadi ciri ciri kearsipan yang baik. Semoga bisa bermanfaat dalam membantu Anda untuk memilih sistem pengarsipan di perusahaan Anda.

 

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Hello, I’am Agusta

apa itu mining crypto

Recent Posts

  • 7 Anting Berlian Unik yang Dipadukan Gemstone
  • Membantu Anak dengan Program Sponsorship Adalah Sebagai Berikut!
  • Manajemen Aset: Pengertian & Siklusnya Pada Bisnis
  • 5 Cara Membuat UMKM Online yang Profitable
  • Tips Memilih Sabun Cuci Muka yang Cocok Untuk Kulit Berminyak dan Berjerawat

Trending

Berita Kekinian
Motivasi hidup
Berita Terkini Online
Ide bisnis
Teknik penulisan artikel
Artikel Menarik
artikel seo
Jasa Artikel SEO
Berita Hari Ini Terbaru
Aneka Tips Bermanfaat

Archives

Categories

  • Bisnis
  • Gaya
  • KESEHATAN
  • Lifestyle
  • Makanan
  • Otomotif
  • Pendidikan
  • Sains
  • Seleb
  • Sport
  • Techno
  • Teknologi
  • Travel
  • Uncategorized

Meta

  • Log in
  • Entries feed
  • Comments feed
  • WordPress.org
©2023 bewikii.com | Powered by WordPress and Superb Themes!